Muutimme uuteen toimistoomme tammikuussa. Muuton jälkeen oli sellainen fiilis, että olimme kerrankin askeleen edellä ystäviämme Chicagossa. Toimistomme on valoisa, värikäs, käytännöllinen ja näin kesäaikaan mukavan tehokkaasti ilmastoitu. ”Onpas teillä upea toimisto” on asiakkaiden ja yhteistyökumppanien tyypillinen ensireaktio — ja juuri se reaktio mitä tavoittelimme remonttia suunnitellessamme.

Syneus on pieni yritys. Meillä ei ole valtavasti rahaa törsättävänä hienouksiin, mutta meille on tärkeää, että myös toimistomme näyttää meiltä itseltämme. Suunnittelimme ja rakensimme toimistomme samaan tapaan kuin muutkin toteutuksemme: tekemällä itse ja palkkaamalla parasta mahdollista apuvoimaa toteutuksiin joissa emme ole ammattilaisia.

Uuden toimistomme tekniset tiedot:

• Pinta-ala: ~200 m2
• 4 toimistohuonetta, neuvotteluhuone, suuri avotila
• keittiö, suihku, palvelinkaappi
• jäähdytetty ilmastointi, kolme erillistä termostaattiohjattua jäähdytin-/lämmitinlaitetta
• Ikkunat kolmeen ilmansuuntaan

Joitain yksityiskohtia

Neuvotteluhuone on myös olohuone. Huoneessa on 110” valkokangas, HD-resoluutioon kykenevä videotykki, 5.1 äänentoistojärjestelmä, Playstation 3 ja mukava sohva. Silloin kun neuvottelua ei haluta käydä suuren pöydän ääressä, voidaan löhötä mukavasti sohvalla ja sohvatuoleilla. Tilassa olevalle suurelle liitutaululle saa piirrettyä esiin laajojakin kokonaisuuksia.

Neuvotteluhuoneen takaseinällä on yksisuuntainen ikkuna ryhmätyöhuoneeseen. Tämä mahdollistaa tilan muuntamisen käytettävyyslaboratorioksi. Yksisuuntaisuus on toteutettu yksinkertaisella pimennysteipillä, joten pimeää puolta vaihtamalla voidaan vaihtaa ikkunan näkyvyyden suuntaa. Kaksitoimisuus mahdollistaa perinteisen käytettävyystutkimuksen lisäksi esimerkiksi rekrytointi- ja opetustilanteiden seuraamisen kontrollihuoneesta.

Ohjelmistotalolle tärkeitä asioita

Kaikki työpisteet ovat tilavia ja käytännöllisiä. Jokaisen työpöydän yhteyteen on järjestetty kiinteä verkkojohto, akkuvarmistettu UPS-sähkö työasemalle ja runsaasti vapaita sähköpistokkeita. Kiinteät johdot on järjestettyyritetty järjestää siten, että ne eivät roiku vapaasti eivätkä ole lattialla.

Suunnittelimme ja rakensimme avotoimistoon omat sermimme koska emme löytäneet markkinoilta tarpeisiimme sopivia.

Kaikki huoneet ovat hyvin äänieristettyjä. Tuplasimme monta seinää ja sisäikkunaa äänieristyksen parantamiseksi. Tähän käytettiin myös villaa ja sisustuselementtejä. Äänieristys on tärkeä seikka pienessä toimistossa, jossa useimmat tilat ovat jatkuvasti käytössä ja samaan aikaan tarvitaan hiljaista työympäristöä.

Toimistohuoneissa ja ryhmätyötiloissa on reilunkokoiset liitutaulut suunnittelutyön avuksi. Tuotantotiimin avotilassa on lisäksi erillinen suuri magneettitaulu, jota käytetään SCRUM-tauluna.

Työpisteet on rakennettu siten, että pariohjelmointi on mahdollisimman helppoa. Kaikilla pöydillä on tilaa kannettaville koneille ja avotilassa on vapaita tuoleja, joita on helppo siirrellä. Verkkolevylle tallennetut kotihakemistot mahdollistavat myös työasemien vapaan käytön, eli työpisteet ovat aidosti liikuteltavia. (Tämä ei ole kovin yleistä pienissä yrityksissä!)

Ryhmätyötiloissa ja toimistohuoneissa on kiinnitetty erityistä huomiota sekä verkko- että sähköpistokkeiden määrään. Jokaisessa huoneessa on vapaita seinäpistokkeita ja jatkojohtoja siten, että niitä ei tarvitse metsästää mistään.

Oppia ikä kaikki

Toimistoprojektimme oli kaikenkaikkiaan onnistunut, mutta ei missään nimessä pelkkää ruusuilla tanssimista. Kustannuksia tuntui olevan vaikeampi arvioida kuin keskiverrossa IT-projektissa ja aikataulutuskin vaikutti harmittavan tutulta.

Keittiöön olimme suunnitelleet uunin, joka kuitenkin karsittiin kustannussyistä toteutusvaiheessa pois ”koska voimme tarvittaessa käyttää kerroksen yhteistä keittiötä”. Myöhemmin kävi ilmi, että yhteiskeittiössä ei ole uunia. Ehkä hölmöin parinsadan euron säästö ikinä.

Monenlaiset ideat ja viimeistelyyn liittyvät yksityiskohdat jäivät tekemättä joko siksi että sopivaa toteuttajaa ei löytynyt tai siksi, että aikataulu oli liian kiireinen. Opimme (toivon mukaan) projektista kuitenkin paljon ja seuraava 2.0-päivitys toivottavasti onnistuu paljon paremmin.

Tuparitkin on vielä järjestämättä — mutta tulossa kuitenkin :)